Ahorra al migrar tu correo empresarial de GSuite a Google Workspace
Como ya es un hecho que si tu empresa es usuaria de GSuite deberá migrar a una cuenta pagada de Google Workspace (tal y como te lo informamos en nuestra publicación pasada: “¿G Suite Gratis?, dejará de serlo el 1 de junio de 2022”, queremos sugerirte una manera práctica de ahorrar dinero cuando muevas tus buzones de correo desde GSuite a Google Workspace, sin perder capacidad de almacenamiento de correos.
Mientras tu antigua cuenta de GSuite incluía hasta 15 gigabytes de espacio libre que se repartían entre tu correo GMail, Google Drive y Google Fotos, tu nueva cuenta de Google Workspace incluirá hasta 30 GB distribuidos entre esos 3 servicios.
Como ya sabes, el costo de cada usuario de Google Workspace en tu dominio será de 6 dólares por mes si contratas una cuenta Google Workspace Business Starter (la más básica de todas), por lo que si, por ejemplo, tu equipo de trabajo está formado por 30 personas, el costo mensual de tu servicio será de 180 dólares, en tanto que al año te costará 2,160 dólares, más IVA (en México), un precio elevado, si consideramos que antes no pagabas nada por el servicio.
Cuando GSuite era gratuito y tu empresa contrataba un nuevo empleado, tú podías crear sin costo una nueva cuenta en tu panel de control de GSuite que incluía el acceso a todos los servicios como correo GMail, Google Drive y Google fotos, así como las herramientas de Google incluidas.
Si deseas reducir el costo de la migración a Google Workspace te proponemos poner en práctica el siguiente plan:
1. Clasifica a tus usuarios de acuerdo con el uso del correo electrónico
La cantidad y calidad del correo electrónico es diferente para cada usuario, así los directivos, por ejemplo manejan información muy importante para la empresa que es confidencial. Ellos deberían tener prioridad al asignar cuentas de correo en Google Workspace.
Otros usuarios que necesitan mucho espacio en su buzón son los diseñadores, los productores de videos y también los responsables de crear y enviar cotizaciones, así como facturas.
La clasificación anterior te permitirá elegir a los usuarios que sí migrarás a Google Workspace y a separarlos de los demás
2. Reordena el uso del correo
Te sugerimos establecer políticas para evitar el reenvío de correos con archivos adjuntos de manera innecesaria, en su lugar debes crear una carpeta en Google Drive y guardar allí los archivos compartidos.
Para compartir esos archivos debes compartirlos desde Google Drive y enviar el vínculo en los mensajes del correo electrónico.
El establecimiento de las prácticas anteriores te permitirán reducir el flujo de archivos en los buzones.
3. Busca alternativas que combinen con Google Workspace
En caso de que para tu empresa no sea posible migrar a todos los usuarios de GSuite hacia Google Workspace, nosotros tenemos una opción que puede ayudarte: utilizar nuestro servicio de correo empresarial Space Mail junto con Google Workspace con el mismo nombre de dominio.
Comúnmente solo se puede usar una plataforma de correo electrónico por nombre de dominio, sin embargo nosotros hemos logrado combinar el uso de Space Mail con Google Workspace.
Todo lo que debes hacer es solicitarnos el número de cuentas de Google Workspace que necesitas y cuántas de Space Mail, luego, nosotros te enviaremos una cotización.Cada cuenta de nuestro servicio Space Mail cuesta 2 dólares por mes por usuario, es decir la tercera parte de un usuario de Google Workspace, lo cual se traduce en un gran ahorro para tu empresa.
Después de aceptar la cotización y pagarla, nosotros “haremos magia”: configuraremos tu servidor de nombres de dominio para que el correo manejado con Google Workspace llegue a los usuarios que tú elegiste, mientras que el resto llegará a los usuarios de Space Mail, todo ello en el mismo nombre de dominio.
Finalmente hagamos un ejercicio de cálculo: si de los 30 hipotéticos usuarios de correo de tu empresa, dejaras 10 en Google Workspace y movieras a los otros 20 a Space Mail, el costo sería de 720 dólares por los 10 usuarios de Google Workspace al año, y de 480 dólares (en ambos casos más IVA) por los 20 usuarios de Space Mail, cantidades que sumarían 1200 dólares al año por las 30 cuentas de correo electrónico, es decir que tu empresa ahorraría 960 dólares anuales.
Además contarás con nuestro servicio de soporte técnico que tiene 10 años de experiencia en correo electrónico corporativo, el cual puede atenderte mediante un ticket generado por un correo electrónico, una llamada telefónica o mediante chat. Además podemos orientarte con tu nombre de dominio, hosting y otras soluciones cloud.
Nos gustaría mucho asesorarte en persona, por favor pide un presupuesto en nuestra página de contacto y te enviaremos una cotización a la velocidad del rayo. No pierdes nada con intentarlo.