Correo Corporativo en la nube

¿Algo limita tanto tu tiempo, dinero y ancho de banda mental como la gestión del correo electrónico?

No comenzaste tu negocio para pasar casi todos los momentos del día batallando con las complejidades de las computadoras, el software, las configuraciones, etc.

Muchas pequeñas empresas están aliviando esta carga delegando la administración del email empresarial computación en la nube.

Invertir en la combinación correcta de software y servicios en la nube no solo ayuda a optimizar las operaciones diarias, sino que también puede reforzar la seguridad y mejorar sus resultados.

En SpaceMail, hemos trabajado intensamente con cientos de clientes a migrar miles de buzones de correo corporativo a la nube. Cuando señalamos las ventajas de contratar a un proveedor especializado en correo empresarial , estas son las razones más relevantes:

1. Dinero, Dinero…ahorrarás…Solicita una cotización para salir de dudas

Los proveedores de servicios en la nube ofrecemos planes de pago por cuenta que pueden escalar de acuerdo con las necesidades del negocio. Pagas solo lo que usas.

Aumentas usuarios a medida que su negocio crezca, y si un nuevo empleado no funciona, simplemente elimine la cuenta y reduzca ese costo.

También ahorrará en otros gastos de capital. Al trasladar parte de su infraestructura a la nube, reducirá los costos de equipos de TI, actualizaciones y soporte. Y debido a que el proveedor de servicios se encarga del back-end, usted ahorra tanto el dinero como el tiempo necesarios para realizar su propio mantenimiento de tecnología.

2. Sus empleados trabajarán mejor juntos.

Si su empresa colabora principalmente por correo electrónico, está al tanto de las dificultades. Es una tarea que lleva mucho tiempo administrar los flujos de trabajo y realizar un seguimiento de las aprobaciones. El control deficiente de la versión hace que la localización de los documentos finales parezca una tarea imposible. Y los hilos interminables de correo electrónico empantanan todo el proceso.

Las herramientas basadas en software como servicio (SaaS) eliminan estos dolores de cabeza para que su equipo trabaje en conjunto de manera más eficiente.

Funciones como el intercambio de documentos y la edición en tiempo real facilitan la colaboración. Varias personas pueden trabajar simultáneamente en un solo documento maestro, lo que elimina la necesidad de mantener varias copias. Los cambios realizados por un autor son instantáneamente visibles para todos los demás. Y las herramientas de chat integradas aseguran que la comunicación entre colaboradores sea simple e inmediata.

3. Obtendrá acceso a sus datos en cualquier momento y en cualquier lugar.
El ritmo acelerado de los negocios requiere que usted y sus empleados accedan a los archivos de trabajo desde cualquier lugar. Eso es difícil de hacer si están sentados en la computadora portátil de alguien.

La ventaja de una solución en la nube es que puede obtener acceso instantáneo a todos los archivos más importantes de su empresa.

Usted y sus empleados también obtienen acceso seguro a todas sus aplicaciones de trabajo, calendarios y correo electrónico en todos sus dispositivos.

Aprobar un documento o programar una reunión durante el partido de fútbol de su hijo se vuelve tan fácil como si estuviera sentado en su escritorio.

4. Tus datos estarán más seguros
Seamos honestos. Usted sabe que hacer una copia de seguridad de sus datos es fundamental, pero probablemente sea una de las primeras responsabilidades en quedar rezagado por las exigencias diarias de administrar el negocio. Es un error que puede costarle mucho.

La prevención de la pérdida de datos es importante incluso (especialmente) en una pequeña empresa, donde si alguien roba sus datos, se quedará sin negocio rápidamente.

Por esa razón, los servicios en la nube son indispensables.

Se realizará una copia de seguridad automática de sus datos fuera del sitio, lo que garantiza que sus archivos estén protegidos si los sistemas principales de su empresa sufren un corte de energía, un desastre natural o un error humano grave.

Los proveedores de clase empresarial también suelen ofrecer seguridad integral, que va desde protección antivirus y antimalware hasta cifrado de datos avanzado y funciones que ayudan a abordar estándares de cumplimiento como HIPAA, PCI y otros estándares regulatorios comunes.

Los beneficios de pasar a la nube son indiscutibles.

El servicio en la nube adecuado le proporcionará la agilidad y flexibilidad que necesita para tener éxito mientras le permite mantener su enfoque donde pertenece: en su negocio. (Fuente: Rackspace)

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