Te decimos cuáles son tus opciones
La versión gratuita del correo electrónico para empresas G Suite, renombrada como Google Workspace, en octubre de 2020, desaparecerá el próximo 1 de junio de 2022.
Las cuentas sin costo dejarán de estar disponibles y sus propietarios deberán migrar, ya sea a una suscripción de pago de Google Workspace o bien a una edición gratuita sin las funciones premium como usar el nombre de dominio en la dirección de correo electrónico y administrar las cuentas de varios usuarios.
Si posees una cuenta gratuita del correo electrónico de G Suite, seguramente ya recibiste un correo desde Google, el pasado 27 de enero, donde te piden cambiar desde G Suite a una suscripción de Google Workspace.
De hecho desde el 6 de diciembre de 2012 desapareció la posibilidad de crear cuentas gratuitas de G Suite.
Como el cambio de G Suite a Google Workspace es inevitable, queremos ayudarte a elegir la mejor opción para que tu empresa siga usando su nombre de dominio en su correo, conserve su información y pueda seguir usando las funciones premium de este servicio.
En Space Mail podemos ayudarte a migrar tus cuentas de Google Workspace
Tenemos experiencia y podemos guiarte si deseas migrar tus cuentas desde G Suite a Google Workspace o bien desde alguna otra plataforma como Microsoft 365 o desde GMail gratuito.
Además, podemos combinar cuentas de Google Workspace con nuestro servicio de correo corporativo Space Mail, de tal manera que puedas administrar ambas plataformas de correo desde un mismo dominio reduciendo sustancialmente los costos.
Ve a nuestro sitio web https://spacemail.io/ y oprime el botón Quiero cotizar para solicitar un presupuesto.
Si decides hacerlo por tu cuenta, estas son tus opciones ante el fin de G Suite
Si deseas seguir usando la versión empresarial del correo electrónico Gmail hay dos opciones, la gratuita y la que tiene costo.
Opción 1: Sin costo: Deberás anotarte, antes del 1 de junio del 2022, en una lista de espera que puedes encontrar en la consola de administración de Google (https://admin.google.com/) y esperar a que te contacten.
Opción 2: Si deseas seguir utilizando el correo electrónico de Google Workspace, así como todas las funciones premium incluidas en tu cuenta, tales como poder administrar las cuentas de los usuarios de tu empresa, 30 Gigabytes de espacio por cada buzón, videoconferencias con Google Meet de 100 participantes, en la versión Starter, entre otras, puedes elegir esa opción en la consola de administración.
Los pasos que debes seguir para cambiarte a Google Workspace:
A partir del 1 de junio del 2022 cada cuenta de correo electrónico de tu empresa costará 6 dólares por mes, así que probablemente tendrás que decidir cuántas cuentas conservarás.
A continuación te damos ocho sugerencias para hacerlo:
- Avisa a los usuarios de todas las cuentas que a partir del 1 de junio habrá cambios en todas las cuentas de correo electrónico y que deben respaldar los documentos valiosos que tengas guardados en su buzón de correo (facturas, cotizaciones, acuerdos de negocios etcétera).
- Elige los buzones más importantes para tu empresa, tal vez las cuentas de dirección, administración, cobranza,recursos humanos y pagos son las de mayor importancia, aunque cada empresa es diferente y las cuentas más importantes sean diferentes.
- Respalda la información de las cuentas que no usarás: la información guardada en el buzón de correo de las cuentas que decidas borrar puedes exportarlo hacia otro buzón elegido por ti, usando el Servicio de migración de datos de tu panel de control que incluye una guía interactiva para realizar el trabajo.
- Si prefieres, puedes descargar a tu computadora toda la información de cada cuenta usando el servicio Google Takeout (https://takeout.google.com/)
- Puedes reemplazar, si lo deseas, las direcciones de correo electrónico que borres por alias de correo electrónico y dirigirlas a algún otro usuario que tú elijas.
- Además, puedes revisar los alias que ya existen y redirigirlos a otros buzones, al mismo tiempo debes avisar a quienes recibirán esos correos, del cambio que hiciste.
- Crea una política de manejo de información valiosa: manejar documentos confidenciales en cuentas de correo comerciales, gratuitas, puede ser riesgoso para tu empresa porque, a diferencia de Google Workspace, en ellas no puedes manejar controles de seguridad como la autenticación de 2 factores, o, en el peor de los casos, bloquear la cuenta y cambiar la contraseña para evitar la fuga de información.
- Finalmente te sugerimos mantener informados a tus usuarios del proceso y de los pasos a seguir.