Características de Office 365
- Administrar aplicaciones de correo electrónico, calendario, uso compartido de archivos y Office en un solo lugar.
- Correo electrónico completo de Exchange con políticas de retención, borrado remoto y otras herramientas de seguridad.
- Planifique las agendas de los equipos en calendarios colaborativos y listas de tareas pendientes.
- Colabore en Office y archivos con OneDrive for Business y Office Online.
- Apps de iOS, Android, Mac, Windows y aplicaciones Web disponibles.
¿Qué es Office 365?
Hay un puñado de herramientas que casi todas las empresas necesitan: correo electrónico, calendario, chat en vivo, listas de tareas, documentos, hojas de cálculo, presentaciones y uso compartido de archivos. Si bien hay una amplia gama de herramientas para cada uno de estos programas, o para la mayoría de ellos, Office 365 se hace cargo de todo al mismo tiempo.
Eso era fácil… el único problema era que antes tenía que montar su propio servidor de Exchange para sincronización de correo electrónico y calendario, junto con quizás una instalación de Sharepoint para la colaboración y el uso compartido de archivos.
Esos servicios eran mucho más complicados de instalar y ejecutar que las aplicaciones de Office individuales, y eran una inversión considerable en servidores y software.
Para simplificar las cosas, en 2008 Microsoft comenzó a lanzar versiones alojadas de su software, por lo que simplemente puede pagar una cuota mensual por alojamiento de correo electrónico en lugar de ejecutar Exchange usted mismo.
Hoy en día, todas las herramientas de Office, desde Word, Excel y las otras aplicaciones que instala en su PC desde Exchange, Sharepoint y otras herramientas basadas en servidores, forman parte de Office 365.
En lugar de configurar un servidor y administrar todo a mano, la suscripción de Office 365 le permite obtener aplicaciones de Office instalables y servicios de Office en línea por una cuota mensual por usuario.
Son todas sus herramientas de negocio básicas en un solo paquete.
Los principales planes de Office 365 (Business Essentials y Business Premium) incluyen correo electrónico, calendario, sitios y otras funciones que antes tenía que ejecutar en Exchange y Sharepoint.
Estas opciones le permiten agregar sus propios nombres de dominio a Office 365 para administrar su correo electrónico y calendarios profesionalmente.
Puede recibir correo electrónico y agregar eventos en línea en la interfaz de Outlook Web App o sincronizarlos con Outlook en su computadora o con cualquier otra herramienta de correo electrónico compatible con Exchange, IMAP o POP3.
Hay avanzadas herramientas en línea, también, para que pueda enviar respuestas de vacaciones, ordenar correo electrónico automáticamente y más.
La nueva herramienta Clutter puede ser especialmente útil: observa tu bandeja de entrada de nuevos mensajes de correo electrónico que probablemente no sean importantes para ti y los mueve a una carpeta aparte para ayudarte a concentrarte en los mensajes de correo electrónico más importantes.
Si sólo deseas contar el software de Office (sin Email) en sus computadoras y OneDrive en línea sincronicen archivos, el plan de negocios ofrece sólo eso para una opción más colaborativa que el software de oficina tradicional.
Con esto o con cualquiera de los planes anteriores, puede sincronizar archivos de su computadora y compartirlos en línea con su equipo o utilizar Office Web Apps para ver y editar documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint desde su navegador.
También hay nuevos complementos de Office para conectar tus archivos a otro software popular, para recopilar automáticamente datos en hojas de cálculo de Excel y luego sincronizarlos con tu computadora con OneDrive.
Independientemente del plan de Office 365 que elijas, puedes administrar cada uno de sus usuarios desde el portal en línea de Office 365, donde podrá ver cuántas copias de Office están instaladas, cuánto almacenamiento se está utilizando y más.
Y, si necesita más funciones, la actualización es sólo un clic de distancia.
La versión de Office en la caja tradicional era fácil de instalar una vez, pero colaborar o usar Office en varios equipos siempre fue un dolor de muelas.
Con Office 365, puede obtener el software que necesita para su negocio, junto con correo electrónico alojado, calendarios, sitios web y más para colaborar con su equipo y sin tener que gestionar nunca un servidor de Exchange por su cuenta.
Obtendrá todas las mismas características, con mucho menos problemas.
Y gracias a los nuevos complementos de Office, podrá realizar más tareas e incorporar otras herramientas nuevas a su flujo de trabajo con mayor facilidad.